برای استعفاء از سمت هیأت مدیره چه اقداماتی باید انجام دهم؟
جهت دریافت نمونه اظهارنامه حرفه‌ای استعفا از سمت هیأت مدیره اینجا را کلیک کنید.
در خصوص کسب اطلاعات نحوه استعفاء از سمت هیئت مدیره موارد زیر را مطالعه کنید. در انتها از نمونه اظهارنامه جامع و کامل در این خصوص (فوق الذکر) می‌توانید استفاده کنید:
1) بسیار اتفاق می‌افتد که به دلایل مختلف یک عضو هیأت مدیره در شرکت، تصمیم می‌گیرد از هیأت مدیره خارج شود. در این صورت شخص مذکور استعفای خود را اعلام می‌کند.
2) اما به صرف ارسال نامه کتبی استعفا، مسئولیت از دوش شخص برداشته نمی‌شود. دلیل این موضوع این است که اسامی اعضای هیأت مدیره در اداره ثبت شرکتها ثبت شده و آگهی روزنامه رسمی شده است. با آگهی روزنامه، اداره دارایی و سازمان تأمین اجتماعی و حتی بانک‌ها، مدیران یک شرکت را کسانی می‌دانند که در آخرین روزنامه تغییرات یک شرکت، اسمشان ثبت شده است.
3) در نتیجه برای خروج از هیأت مدیره باید شرکت مدیران جدیدی را انتخاب کند. سپس به اداره ثبت شرکتها اعلام نموده تا در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی شود.
4) در بسیاری از مواقع با استعفا عضو هیأت مدیره، مدیرانی که در شرکت هستند هیچ اقدامی انجام نمی‌دهند. در نتیجه عضوی که استعفا می‌دهد باید با ارسال اظهارنامه رسمی به طرفیت دیگر 1- اعضای هیأت مدیره، 2- بازرس شرکت، 3- اداره ثبت شرکتها، 4- اداره دارایی و 5- سازمان تأمین اجتماعی، استعفای خود را اعلام کند.
5) با توجه به اینکه معمولا اساسنامه شرکت، حداقل تعداد مدیران را مشخص کرده است. با اعلام استعفای رسمی عضو هیأت مدیره، تعداد مدیران از حداقل قانونی کمتر می شود. مدیران باقیمانده، تکلیف قانونی دارند که مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده را دعوت نموده تا با انتخاب عضو جدید، تعداد اعضای هیأت مدیره را تکمیل نمایند.
6) اگر هیأت مدیره به تکلیف قانونی خود عمل نکند، مدیر مستعفی، می‌تواند از بازرس شرکت بخواهد تا مجمع عمومی عادی به‌طور فوق العاده را دعوت نماید. ضمن آنکه هیأت مدیره مرتکب تخلف شده و مطابق ماده 142 لایحه اصلاحی قانون تجارت مسئول است.
7) در صورتی که به هر دلیلی هیأت مدیره یا بازرس، مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده را دعوت نکنند یا دعوت کنند و مجمع مدیر جدید را انتخاب نکند. مدیر مستعفی بعد از 6 ماه از تاریخ اعلام استعفاء، مطابق بند 3 ماده 201 لایحه اصلاحی قانون تجارت، می‌تواند درخواست انحلال شرکت را از دادگاه بخواهد.
8) در صورتی که موضوع انحلال شرکت در دادگاه مطرح شود. دادگاه 6 ماه فرصت در اختیار شرکت قرار می‌دهد تا موجبات رفع انحلال را فراهم نماید. در غیر اینصورت رأی به انحلال شرکت می‌دهد.
نتیجه: شما به عنوان مدیری که از یک شرکت استعفا می‌دهید، حتما باید به صورت رسمی (با ارسال اظهارنامه) استعفای خود را مطرح کنید. تا از نظر قانونی بتوانید با افرادی که به استعفای شما توجه نمی‌کنند برخورد کنید. همچنین مسئولیت‌های ناشی از سمت هیأت مدیره نیز از دوش شما برداشته شود.
نویسنده محمدعلی پوریانیک
ویدئو مرتبط با این یادداشت را در «آپارات» یا «یوتیوب» مشاهده کنید.